blog valkuil2 Nederland mag kleine bedrijven/startups vrijstellen van jaarrekeningplicht maar let op..

Aan alle onduidelijkheid is anderhalve week geleden een einde gekomen: het Europees Parlement heeft besloten dat Nederland kleine bedrijven mag vrijstellen van de plicht om een jaarrekening op te stellen. Het kabinet heeft vorig jaar voorgesteld, om onder het mom van administratieve lastenverlichting, de jaarrekeningverplichting af te schaffen. Maar is dit nu echt een lastenvermindering? Waar moeten tech startups verder op letten?

trans Nederland mag kleine bedrijven/startups vrijstellen van jaarrekeningplicht maar let op..

Wanneer ben je een ‘klein bedrijf’?

Je bent volgens het kabinet in deze context, en dus nu volgens het Europees Parlement, een klein bedrijf als je:

- minder dan 10 medewerkers hebt;
- omzet van minder dan € 1 mio hebt;

Administratieve lastenvermindering?
Ik juich alle administratieve lastenverlichtingen toe, als dit ook echt een oplossing is en tot administratieve lastenverlichting leidt. Dat het kabinet binnenkort wellicht daadwerkelijk deze wetswijziging zal doorzetten, leidt er toe dat veel tech startups geen jaarrekening meer hoeven op te stellen en te deponeren bij de KvK. Maar wat men zich moet beseffen is, dat voor de vennootschapsbelasting nog steeds een balans en winst- en verliesrekening opgesteld dient te worden. Ik zie hier dan ook eerlijk gezegd niet een direct, relatief hoge lastenvermindering.
Afgelopen jaar waren al de verschillen tussen een commerciële en fiscale jaarrekening voor kleine ondernemingen verdwenen. Dus let op: je dient nog steeds je administratie aan het einde van het jaar in een (beperkte) jaarrekening te gieten voor de VPB.

Waarom moet ik op letten als tech startup?
In mijn ogen is het gevaar dat tech startups enerzijds lakser worden met het hun boekhouding en inzicht in hun financiële positie ‘omdat je toch geen jaarrekening meer hoeft op te stellen’. Natuurlijk scheelt het op korte termijn ‘tijd en gedoe’ en die energie steek je ook veel liever in het verbeteren van je technologie en acquisitie. Maar ik wil men graag wijzen, wellicht ten overvloede, op de (potentiële) stake- en shareholders. De jaarrekening is onder andere een ‘decision making document’. De gebruiker van de jaarrekening bepaalt er zijn te nemen beslissingen op.
Kredietverleners worden er niet makkelijker op als je geen jaarrekening hebt. Bij deze partijen is het winnen van hun vertrouwen cruciaal en ze willen zaken doen met betrouwbare, deskundige en professionele ondernemers. Om als snelgroeiende startup constant te weten waar je aan toe bent, raad ik eerder aan om vanaf het begin beter inzicht te verkrijgen in je boekhouding.

Waarom dan nog wél een jaarrekening opstellen?
Zoals reeds genoemd: voor de vpb is een fiscale jaarrekening nog steeds vereist. Daarnaast zijn gratis applicaties als Moneymedic, Moneybird of betaalde onlinepakketten als Twinfield,  in mijn ogen de échte administratieve-lasten-verminderaars op dit moment.  Maak hier in het begin, met je beperkte middelen als starter, dan ook optimaal gebruik van. Bedrijven die hun administratie goed op orde hebben, maken op den duur minder (administratieve) kosten dan bedrijven die op korte termijn voor administratieve lastenvermindering gaan. Tevens straalt dit ook een bepaald beeld uit richting kredietverleners en investeerders.

Mijn conclusie is: let op als deze wetswijziging doorgaat. Voor de vpb heb je sowieso een beperkte jaarrekening nodig en daarnaast ook voor je (toekomstige) stake- en shareholders.